Fraai Projecten groeit en wilt blijven groeien. Wegens herverdeling van taken zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die onze financiële administratie gaat verzorgen en HR ondersteuning gaat bieden. Word jij onze administratief medewerker?
Administratief medewerker (m/v) (parttime 28-32 uur)
Functie inhoud
Als administratief medewerker voel je je helemaal thuis tussen alle facturen, creditnota’s, betalingen en andere bankzaken. Met alle “even-bij-haal-bonnetjes” weet jij overzicht te houden en de eventueel missende puzzelstukken altijd op zijn plaats te krijgen. Structureel, overzichtelijk en nauwkeurig werken, dát drijft je en maakt je enthousiast. Je kent precies de prioriteiten en weet als geen ander hoe je de directie op gebied van administratieve zaken kan ontzorgen.
Dagelijks overleg je met diverse afdelingen zodat de gehele administratie tot in de puntjes geregeld is. Maandelijks zorg je voor overzichtelijke rapportages voor de directie. Samen met onze accountant werk je goed samen om alle facturen en bonnen correct in de boeken te krijgen. Daarnaast ondersteun je de inkoop met bestellingen en je zorgt o.a. voor de voorraad kantoorartikelen.
Naast de financiële administratie pak je ook wat taken over van de HR-manager. Je ondersteunt in operationele taken zoals het verwerken van mutaties, het opstellen en uitwerken van contracten en het verwerken van salarismutaties.
Jouw profiel
Je hebt een neus voor het signaleren van onregelmatigheden, bent zelfsturend en weet waar de prioriteiten liggen. Ondanks de dynamische en soms hectische cultuur werk je secuur en nauwkeurig en weet je een overzichtelijke volledige administratie te voeren en beheren.
Je hebt een afgeronde opleiding op administratief gebied en minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als administratief medewerker. Exact Online is voor jou niet vreemd en je hebt kennis van administratieve processen en inzicht voor verbeteringen hiervan. Je bent communicatief sterk en deinst er niet voor terug om achter openstaande facturen aan te gaan op een klantvriendelijke manier. Omdat je zowel financiële gegevens als persoonsgegevens verwerkt ben je van nature heel discreet.
Wat bieden wij jou
Wij bieden een parttimefunctie voor 28-32 uur voor bepaalde tijd binnen een jong en dynamisch bedrijf met een informele werksfeer. Indien de samenwerking van beiden kanten goed bevalt, behoort een verlenging van een contract naar onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Tentoonstellingsbedrijven.
Ben jij de collega die we zoeken? Stuur dan jouw korte motivatie met cv naar hr@fraaiprojecten.nl o.v.v. Administratief medewerker (m/v).